Notre mission
Workaday Solutions développe et assure le support de solutions informatiques innovantes pour les publications (imprimées et Web) utilisées
par les journaux et les organisations culturelles.
Qui sommes-nous ?
Editeur de logiciels, la société Workaday Solutions développe et assure le support de solutions informatiques innovantes dans le
domaine des publications (imprimés et Web). Elle s’adresse principalement à la presse et aux organisations culturelles.
Workaday Solutions a gagné la confiance des ses clients par sa créativité, la qualité de ses produits et le haut niveau de son engagement auprès de ses utilisateurs.
La direction de Workaday Solutions, qui totalise plus de 20 années de succès dans l'informatisation de sociétés d’éditions, s’appuie sur des professionnels compétents et dévoués, disposant de connaissances approfondies dans les outils informatiques d’aujourd’hui.
Workaday Solutions est une société dynamique et fiable sur laquelle ses clients peuvent s’appuyer pour leurs développements stratégiques.
ProduitsConfrontées à des nouveaux impératifs économiques, les sociétés d'édition et les organisations culturelles sont à la recherche de solutions
informatiques efficaces et ouvertes, faciles à installer et à supporter; c’est ce que Workaday Solutions a mis en place avec succès auprès de ses clients.
Tous les produits proposés par Workaday Solutions sont le résultat de recherches approfondies, menées en étroite collaboration avec les acteurs des secteurs concernés. Nos principaux clients font partie de la presse – quotidienne ou périodique, nationale ou régionale, générale ou spécialisée – et du secteur culturel. Les uns et les autres sont confrontés à des questions d’organisation, de communication et d’édition ; ils sont impérativement soumis à un timing précis ; ils doivent chaque jour s’adapter à de nouveaux impératifs économiques, technologiques et structurels. Autant de raisons qui les font se tourner vers des solutions informatiques efficaces et ouvertes, faciles à installer et faciles à supporter.
C’est ce que Workaday Solutions met en place avec succès auprès de ses clients.
Toujours à l’écoute de ses interlocuteurs – clients et prospects - et du marché lui-même, Workaday Solutions propose des solutions visant à la fois un allègement du travail et une amélioration de la rentabilité de l’entreprise cliente. Une organisation informatique réussie est celle qui optimise les objectifs de l’entreprise, renforce sa dynamique et permet le développement individuel de ses collaborateurs. C’est la mission de Workaday Solutions !
Fort de plus de 20 années de développement et de mise en place de systèmes informatiques destinés à la production de publications
Workaday Solutions, organisme de formation agrée, offre des services de maîtrise d'oeuvre et
d'intégrateur avec engagement de résultats dans un délai déterminé.
AVANTAGES:
- Responsabilité unique.
- Intégration d'API avec l'existant.
- Engagement de résultats.
- Respect des délais.
- Prix forfaitaire.
- Formation et assistance au démarrage.
- Support après vente.
APIWordLegales© a été conçu autour de Microsoft Word pour répondre aux besoins spécifiques de la profession.
Ainsi, tout en offrant toutes les fonctionnalités de Microsoft Word©, APIWordLegales© intègre des fonctions spécifiques aux besoins de la presse.
Visualisation de l’annonce lors de la saisie dans APIWordLégales©.
Environnement éditorial pour la saisie des annonces légales. Les annonces sont classées par produits et éditions. Pour chaque annonce est visualisée sa hauteur en mm (identique à ce qui sera publiée dans le journal)
Depuis APIWordLégales© l’annonce peut être visualisée telle qu’elle sera imprimée
APIWord© a été conçu autour de Microsoft Word pour répondre aux besoins spécifiques de la profession.
Ainsi, tout en offrant toutes les fonctionnalités de Microsoft Word©, APIWord© intègre des fonctions spécifiques aux besoins de la presse.
Environnement éditorial.
Mode normal.
Calibration QuarkXpress et affichage du résultat depuis chaque poste APIWord.
APIQuarkLégales© répond aux besoins spécifiques de la mise en page des annonces légales.
APIQuarkLégales© ramène le temps de montage en minutes.
APIQuarkLégales© fourni automatiquement au système de gestion, les informations concernant le lignage des annonces.
APIQuark© répond aux besoins spécifiques de la presse grâce à ses fonctions spécifiques,
à la fabrication des journaux : Environnement éditorial - Gestion des articles avec sous-articles - Calibrage des titres - Cadre automatique - ...
Environnement éditorial.
Bibliothéque de forme, palette de travail..
Création de cadre avec calcul automatique des boites.
APIEvents© s’organise autour du calendrier des événements programmés auquel se
rattachent toutes les informations pratiques (date, heure, lieu, programme, interprètes, œuvres…). Plusieurs bases de
données reliées fournissent l’ensemble des informations..
Fenêtre d’administration des événements chaque couleur correspond à l’état de réalisation de la tâche: texte ou photo manquante, correction en cours, terminée… Avec cet outil l’organisateur dispose d’une vue globale lui permettant un suivi précis des différentes étapes. Ce tableau est alimenté automatiquement au fur et à mesure par les différents contributeurs.
Chargement d’un ensemble à partir de la base de données. L’ensemble des informations liées à l’ensemble sont associé à la programmation: biographie, liste des membres de l’ensemble, photos…
Chaque élément: commentaire, biographie, texte sur l’œuvre… est stocké dans la base de données en plusieurs langues.
La base de données contient pour chaque compositeur la liste de ses œuvres
Chargement, cadrage et mise à l’échelle de la photo
Fenêtre principale. Visualisation du calendrier des événements
Certain événements sont marqués dans le calendrier pour apparaître sur la une du site internet
Présence de l’événement à la Une du site Internet
Détail de l’événement sur Internet
La biographie des artistes ou ensemble est automatiquement extraite de la base de données pour alimenter le site Internet ou les publications. Plus de copier/coller et de risque d’erreur.
APIWebFestivites© permet de constituer une base de données des annonces de
manifestations, d'en assurer une gestion automatisée, gage de la qualité de l'information publiée, d'en faciliter la saisie
et d'en automatiser la mise en page et la publication géolocalisée sur le Web.
Saisie de la manifestation
Confirmation du paiement sécurisé pour les visiteurs payants
Extraction automatique pour QuarkXpress ou Indesign et alimentation du site Web
L’annonce de la manifestation arrive mise en page dans QuarkXpress ou dans Indesign
L’annonce de la manifestation se retrouve automatiquement géolocalisée sur le site Internet du journal
APICopyDesk© a été conçu autour de Quark CopyDesk pour répondre aux besoins spécifiques de la profession.
Intégré dans APIEditorial© il permet aux journalistes de travailler dans un environnement éditorial suivant deux modes : articles commandés ou articles libres.
Environnement editorial de QuarkCopyDesk. Le journaliste travaille dans la page et l’édition.
Suivant les consignes de la conférence de rédaction le journaliste choisi la présentation de son article.
Au fur et à mesure que le journaliste saisi son article il peut le visualiser en mode placard ou tel qu’il apparaitra dans la page.
Dés que le journaliste sauvegarde son article il introduit les clés de classement pour le web (meta-données IPTC).
Lorsque le journaliste sauvegarde il sélectionne l’état se son article « en cours d’écriture » « validé » de manière à alimenter automatiquement
le suivi de production et avertir le secrétaire de rédaction en charge de la page.
Des outils de mise en forme sont à disposition du journaliste pour adapter automatiquement la taille du papier principale ou du sous-papier.
Cette fonction est très utile pour le journaliste en charge d’un volume total et lui procure une grande liberté.
APIFollowup© permet aux responsables de la production de suivre et de piloter la
fabrication du journal, depuis le plan de pagination, jusqu’à l'impression. La visualisation de l’état d’avancement des pages est
automatiquement mise à jour en temps réel.
Choix de l’édition
Affichage des pages. Les couleurs donnent l’état de chaque article: en cours d’écriture, ouvert, validé…
Affichage des pages en mode réel. La bande de couleur en dessous de chaque page indique son état: ouverte, validée, transmise…
Visualisation du détail de chaque page
APILégales© est une suite de logiciels destiné à la fabrication, facturation et dématérialisation des annonces Légales.
APILégales© permet la saisie aux guichets et sur le Web, la validation , le calcul automatique de la hauteur, la mise en page et la mise en ligne sur portail Internet des Annonces Légales.
APILégales© contient plusieurs modules:
- APILégales© pour la siaisie des annonces légales aux guichet dans un environnement éditorial organisé autour de Microsoft Word© avec le calcul automatique des informations de surface des annonces légales pour la facturation ou l'établissement du devis à travers APIQuarkLégales.
- APILégales© pour la validation des annonces saisies sur le Web.
- APILégales© pour la mise en page automatique des annonces légales dans le respect des contraintes liées aux annonces légales.
- APILégales© pour l'indexation automatique en texte intégral ( Oracle) et la mise en ligne dans un portail Internet des annonces légales en PDF
Base de données et dématerialisation des annonces légales sur Internet.
Saisie des annonces légales dans Microsoft Word©.
Affichage de l'annonce légale tel qu'imprimée.
Mise en page automatique des annonces légales..
Affichage de l'annonce légale saisie sur Internet tel qu'imprimée
APIWebLocales© permet aux correspondants et journalistes distants de saisir
les articles, d’y associer les photos et les légendes. Grâce à APIWebLocales©
les articles et photos sont automatiquement géolocalisés sur le site web du journal.
Catalogue des articles saisis par le corespondant/journaliste. Visualisation de l’état des articles: en cours d’écriture, fermés, validés…
Catalogue des articles, visualisation: du commentaire associé à l’article à destination du secrétaire de rédaction, de l’article avec les enrichissements, des photos et légendes associées
Assistant de saisie simplifié, introduction du nom de l’article
Assistant de saisie simplifié, introduction du département, zone et rubrique
APIWebLégales© permet la saisie en ligne 7 jours/7 et 24 heures/24 avec paiement
en ligne sécurisé et l’établissement immédiat de l’attestation de parution conforme à ce qui sera publié dans le journal.
Paiement sécurisé pour les non professionnels.
Choix du département.
Choix du modèle d’annonce
Saisie de l’annonce légale dans le formulaire
Visualisation de l’annonce telle qu’elle sera imprimée et affichage du prix
Visualisation du détail de facturation de l’annonce: nombre de lignes et prix, nombre de justificatifs, frais de port. Saisie des informations administrative concernant l’annonceur
APIWebPress©est un portail apportant des réponses métier aux besoins des journaux :
saisie des articles par les correspondants, saisie des annonces légales et judiciaires, saisie des festivités avec
extractions automatiques vers la forme imprimée et vers le web où elles sont géolocalisées.
Page d’accueil
Sélection de l’édition PDF à télécharger
Affichage du chemin de fer du journal avec prévisualisation des pages à basse résolution (seuls les titres sont lisibles). Le téléchargement est réservé aux abonnées ou au visiteurs après paiement par appel téléphonique surtaxé
Formulaire de saisie des abonnements. Paiement en ligne sécurisé
Programme de télévision mis à jour quotidiennement
Possibilité de télécharger les photos publiées et non publiées dans le journal après paiement en ligne sécurisé.
APIWebEvents© est le complément APIEvents©
il permet aux contributeurs extérieurs de l’organisation culturelle d’accéder à l’ensemble des éléments de la programmation à partir d’Internet.
Introduction d’un nouvel événement. Sélection de la date dans le calendrier
Fenêtre de détails de l’événement
Sélection de la photo associée à l’événement
Les textes sont saisis et édités depuis Internet à travers un éditeur de texte offrant de nombreuses fonctionnalités familières au contributeur extérieur.
Fenêtre principale affichant le calendrier des événements
Infoalacarte© portail d’informations locales, alimenté par les correspondants locaux, les annonceurs, les organisateurs de festivités: conférence, spectacle, exposition, brocante… est appelé à devenir le complément idéal à la presse traditionnelle.
En cliquant sur la punaise apparait le nombre d’articles et de photos concernant la vie locale dans la ville ou la commune
Les dépositaires apparaissent géolocalisés sur la carte avec leur adresse précise, heures d’ouverture et numéro de téléphone
En cliquant sur le détail apparait le nom des articles, le nom du correspondant, la longueur de l’article et le nombre de photos
Les villes contenant des informations locales sont marquées par des punaises. La couleur de la punaise indique le nombre d’articles concernant la vie locale dans la ville ou la commune
Il est possible de visualiser les photos attachées à l’article
L’accès aux articles est réservé aux abonnés ou après paiement par appel téléphonique surtaxé.
Les abonnés ou les visiteurs après paiement par appel téléphonique surtaxé, peuvent visualiser les articles et les photos.
Les services de garde sont visualisés sur la carte.
En cliquant sur la punaise du service de garde il est possible d’accéder à leur adresse précise, heures d’ouverture et numéro de téléphone
Les biens immobiliers sont aussi géolocalisés sur la carte avec leur description photos ou film de présentation
APIWebImmobilier© est un vaste portail permettant aux agences et aux particuliers de
déposer leurs annonces. Les magazines spécialisés pourront y déposer leurs annonces, les extraire pour la mise en page de
leur magazine, les agences pourront directement imprimer les affiches avec leurs biens. Des systèmes fins de veille et de
recherche sont offerts aux visiteurs.
Page d’accueil
Formulaire de recherche et affichage des résultats
Affichage de l’emplacement du bien géolocalisé sur Google Map
Affichage détaillé du bien avec les photos et la possibilité de rentrer en contact avec l’annonceur
Possibilité pour l’agence d’imprimer l’affiche avec le bien
Le magazine spécialisé ayant déposé ses biens sur le portail peut les extraire mise en page avec les photos. Les pages peuvent être directement imprimées
APITribunaux© automatise la dématérialisation des échanges entre les greffes des Tribunaux et les journaux d’annonces légales. APITribunaux© évite les échanges de documents et d’Email, automatise la production et la facturation et évite les erreurs tout en réduisant considérablement les coûts.
La connexion étant identifiée le fichier mis à dispostion par le Greffe du Tribunal est récupéré et le fichier destiné à la mise en page est automatiquement généré.
La connexion étant identifiée le fichier mis à disposition par le Greffe du Tribunal est récupéré et le fichier destiné à la mise en page est automatiquement généré
Le fichier contenant les annonces peut être alors chargé ici dans Quark. Le fichier arrive mise en forme dans la présentation du journal, trié et peut être placé n’importe où dans la page
Le fichier contenant les annonces peut être alors chargé ici dans Indesign. Le fichier arrive mise en forme dans la présentation du journal, trié et peut être placé n’importe où dans la page
Le PDF contenant les annonces des tribunaux de la semaine est alors chargé sur le serveur. Cela entraine toute une chaine de traitement automatique
APIEditorial© est une suite de logiciels constitué de 6 modules de base:
- APIPagination©, module pour la gestion de la pagination
- APIWord©, saisie rédactionnelle avec Microsoft Word©
- APICopyDesk©, saisie rédactionnelle avec Quark CopyDesk©
- APIWebFestivites©, gestion de base de données pour les annonces des manifestations
- APIQuark©, mise en page automatique pour les journaux avec QuarkXpress©
- APIFollowUp©, module pour le suivi de production.
L'environnement rédactionnel d'APIWord©, et d'APICopyDesk©, les fonctions de mise en page d'APIQuark©,
l'étroite intégration des modules APIWord©, APICopyDesk©, APIQuark©, APIWebFestivites©, APIPagination©,
et APIFollowUp© autour d'une base de données commune font d'APIEditorial© un système coordonné performant et d’une exceptionnelle commodité d’utilisation.
APICultures© est un système informatique de gestion intégrée d’événements culturels. APICultures©,
permet aux organisateurs ou producteurs culturels de préparer les événements en temps réels et de surveiller de façon analytique l’avancement des différentes tâches. APICultures©
permet d’alimenter de manière automatique les publications imprimées et électroniques.
APICultures© se décline de deux manières:
- APIEvents©, pour le siège de l’organisation culturelle avec l’ensemble des fonctionnalités et les moteurs pour la création des formes imprimées et pour les publications Internet
- APIWebEvents©, pour l’alimentation, la validation et le suivi des événements culturels à partir d’Internet
Infoalacarte©est un portail national d’informations d’infos locales. Il permet aux visiteurs de disposer d’informations géolocalisées concernant:
- les informations locales
- les informations Immobiliéres géolocalisées et illustrées de photos ou de film
- les services de garde géolocalisés
- les sorties et activités géolocalisées
Infoalacarte© alimenté par des correspondants locaux, les annonceurs, les organisateurs de festivités: conférence, spectacle, exposition, brocante… est appelé à devenir le complément idéal à la presse traditionnelle et un véritable portail citoyen où les visiteurs retrouveront facilement l’ensemble des informations géolocalisées sur Google Map.
APILegales© est une suite de logiciels destiné à la saisie, facturation, mise en page et dématérialisation des Annonces Légales.APILégales©
permet la saisie aux guichets et sur le Web, la validation, le calcul automatique de la hauteur et la mise en page automatique des annonces légales..
APILegales©contient plusieurs modules:
- APIWordLégales©, pour la saisie des annonces légales aux guichets dans un environnement éditorial organisé autour de Microsoft Word © avec le calcul automatique des informations de surface des annonces légales pour la facturation ou pour l'établissement du devis à travers APIQuarkLégales.©
- APIWebLégales©, pour la saisie des annonces légales à travers le Web avec leur mise en forme automatique suivant leur format spécifique d'impression et le calcul automatique de leur hauteur à travers APIQuarkLégales.©
- APIQuarkLégales©, pour la mise en page automatique des annonces légales dans le respect des contraintes liées aux annonces légales.
APIWebPress© est une solution de portail internet permettant aux journaux de faire vivre sur leur site Internet l'information en temps réel, et d'établir un dialogue interactif avec les visiteurs à travers des forums de discussions focalisés sur l'information locale. Dialogue, poursuivi dans l'édition papier.
APIWebPress©contient à la fois l’information mise à jour en temps réel et les outils de dialogue entre le journal, ses lecteurs et ses correspondants.
Sur le portail Internet APIWebPress©, les visiteurs trouveront:
- les articles d'actualité locale mis à jour géolocalisés,
- un espace de commentaires sur ces actualités auxquels ils pourront participer,
- l'intégralité du journal en PDF accessible aux abonnés,
- les photos publiées dans le journal ainsi que des photos non publiées, liées aux événements publiés, avec possibilité de commander ces photos ou de les télécharger après paiement en ligne,
- un espace dédié au courrier des lecteurs,
- un formulaire de demande d'abonnement avec paiement en ligne,
- un formulaire de saisie des annonces légales avec prévisualisation de l'annonce telle qu'elle sera publiée, et paiement en ligne,
- pour les correspondants (collaborateurs extérieurs) du journal: un formulaire de saisie des articles et des photos,
- les festivités géolocalisées sur Google Map,
- un formulaire de réabonnement,
- le programme détaillé des chaînes de télévision avec les bandes d’annonces des films et un écran de zapping – tous deux vidéo - présentant en temps réel la mosaïque des différents programmes en cours.
APIWebImmobilier©est un vaste outil interactif destiné aux utilisateurs suivants :
- les magazines immobiliers, qui pourront - via un espace réservé –, dans une même saisie déposer leurs annonces sur le site et les extraire pour leur magazine mises en page, prêtes à être imprimées, photos comprises. Cela évitera les frais de mise en page et de double saisie: magazine et site internet
- les journaux qui auront accès aux mêmes fonctionnalités que les magazines immobiliers
- les agences immobilières qui pourront y déposer leurs annonces, extraire du site des fiches prêtes à être imprimées et les affiches avec les annonces mises en forme et les photos
- les particuliers qui pourront déposer leurs annonces avec photos moyennant paiement en ligne sécurisé
Les visiteurs pourront :
- rechercher et retrouver les annonces géolocalisées sur Google Map et entrer en contact avec l’annonceur.
- s’abonner à un service de veille sur les annonces publiées répondant à leurs critères de recherche
- consulter et télécharger, moyennant paiement, les magazines immobiliers collaborant au portail
- accéder à des informations éditoriales déposées par les magazines immobiliers collaborant au portail
APITribunaux© automatise la dématérialisation des échanges entre les greffes des Tribunaux et les journaux d’annonces légales en permettant :
- De récupérer les fichiers déposés par le Greffe sur leur serveur FTP.
- De générer automatiquement le fichier mis en page contenant les jugements de la semaine. Ce fichier pourra être chargé n’importe ou dans des pages Quark ou Indesign. Les jugements arriveront dans la page triés avec les rubriques et dans la mise en page.
- De générer automatiquement les factures à adresser au Greffe
- D’envoyer automatiquement au Greffe les factures, les attestations de parutions accompagnées du fichier XML de retour de parution.
- De fournir un fichier CSV ou XML permettant de facilement charger les données correspondant à des factures au greffe dans le logiciel comptable..
APITribunaux© évite les échanges de documents et d’Email, automatise la production et la facturation et évite les erreurs tout en réduisant considérablement les coûts.
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